Importar - Exportar
La última opción en los ajustes de configuración es “Importar y Exportar Datos”. Esta función te permite subir información de nuevos usuarios de manera masiva y sencilla, o descargar la información actual de la estructura dentro de la plataforma. Como se muestra en la imagen, en la parte inferior del menú de importación y exportación, puedes elegir la opción que desees.
Importación
La importación de información de la organización a través de Excel, es una opción que permite agregar personas nuevas, modificar información de personas existentes y agregar cambios sin la necesidad de hacerlo indivualmente dentro de la aplicación. Para ello, solo tendrás que hacer clic en la opción para seleccionar archivos y elegir el fichero de Excel que quieras subir a la organización.
Exportación
Plantilla en blanco
Si deseas importar nuevas personas a la organización pero no conoces la estructura correcta, selecciona la opción de exportación. Desde allí, podrás descargar una plantilla en blanco. Al descargarla, se muestra un archivo de Excel con la estructura adecuada para completar los datos correctamente.
Dentro del documento, te encontrarás con 12 columnas para añadir diferentes datos de la persona, algunos de ellos son demográficos, pero ninguno identificativo.
Cada uno de los apartados a rellenar contiene una nota que especifica el formato que deberás usar para agregar la informacíon. La estructura del Excel se divide de la siguiente manera:
- Identificación
Contiene 4 subcategorías y se utiliza para ubicar a la persona dentro de la plataforma, ya sea en un grupo o un área.
- Demográficos
Contiene 8 subcategorías, dentro de las que se encuentran la edad, lugar de nacimiento y residencia.
Exportar estructura de la organización
Una vez descargada, podrás acceder a ella través de Excel. Dentro del documento, te encontrarás con todos los datos que ya existen en la organización en el formato de la plantilla de importación. De esta manera, se podrán editar datos existentes en la organización o añadir nuevas filas para crear nuevas áreas, grupos o personas.
